En 2025, les applications basées sur l’IA se perfectionnent de plus en plus dans le but de faire gagner du temps, d’automatiser des tâches répétitives et d’améliorer l’organisation. Découvrez 7 meilleures applications d’IA qui vous aideront à booster votre productivité au quotidien.
IA au service de la productivité
L’IA optimise la productivité par l’automatisation des tâches répétitives et en libérant du temps pour des missions stratégiques. Par exemple, dans le service client, les assistants conversationnels augmentent de 15 % le nombre de problèmes résolus par heure. En logistique, l’IA affine les prévisions et réduit les coûts. Son adoption pourrait accroître le PIB mondial de 7 % et stimuler la productivité de 1,5 point par an.
Toutefois, son intégration efficace repose sur l’adaptation des compétences et des processus organisationnels pour maximiser ses bénéfices.
Les 7 meilleures applications d’IA
Voici 7 applications IA que vous pouvez utiliser pour booster votre visibilité :
Motion
Motion est une application de productivité basée sur l’IA qui automatise l’organisation des tâches, projets et événements. Elle ajuste le planning en fonction des priorités et contraintes. Vous pouvez également créer des tâches et des sous-tâches pour décomposer vos projets en actions concrètes avec un temps imparti à chaque tâche, et les assigner aux membres de votre équipe. Elle est accessible sur Android et iOS.
Pour vous inscrire sur Motion, allez sur usemotion.com et cliquez sur « Try Motion for free » pour commencer un essai gratuit. Renseignez votre nom, adresse e-mail et mot de passe pour créer votre compte, puis suivez les instructions pour configurer votre espace de travail et intégrer vos calendriers. Vous pouvez consulter le Centre d’aide de Motion pour plus de détails sur la configuration et l’utilisation de Motion.
Reclaim AI
Reclaim AI est une application d’IA qui automatise la planification des tâches, réunions et habitudes. Elle planifie vos activités et aide à récupérer jusqu’à 40 % du temps de travail de la semaine. Elle a comme fonctionnalités la synchronisation des calendriers, l’organisation des réunions, le blocage de temps pour les routines et la planification automatique des pauses.
Pour vous inscrire à Reclaim AI, allez sur reclaim.ai et cliquez sur « Get started – it’s free! ». Connectez votre compte Google ou Microsoft pour permettre la synchronisation avec votre calendrier, puis autorisez les permissions requises. Une fois authentifié, suivez les instructions pour configurer vos préférences. Pour plus de détails, consultez le Centre d’aide de Reclaim ou regardez leur webinaire de présentation.
ChatGPT
Parmi les nombreuses fonctionnalités de ChatGPT, il facilite la rédaction et la création de contenu. Il génère des articles de blog, des descriptions de produits et des légendes pour les réseaux sociaux. Il aide à simplifier et améliorer la clarté et la lisibilité du contenu. ChatGPT génère également des idées créatives sur divers sujets, stimule la réflexion et permet d’exprimer clairement les idées.
Pour vous inscrire à ChatGPT, allez sur chat.openai.com et cliquez sur « S’inscrire » en haut à droite. Vous pouvez choisir de vous inscrire via votre adresse e-mail ou en par un compte Google ou Microsoft. Si vous optez pour l’inscription par e-mail, vous devrez vérifier votre adresse et cliquer sur un lien envoyé dans votre boîte de réception. Une fois l’inscription terminée, connectez-vous avec vos identifiants et commencez votre discussion.
Notion AI
Notion AI est une fonctionnalité intégrée à la plateforme Notion. Elle aide à la recherche d’informations, à la synthèse de contenu, à la rédaction assistée et à l’automatisation des tâches répétitives. Pour s’inscrire à Notion et accéder à Notion AI, il faut d’abord créer un compte sur le site notion.so/signup, avec un compte Google, Apple, Microsoft, ou simplement une adresse e-mail. Elle est disponible avec un abonnement mensuel de 8 $ par utilisateur, facturé annuellement, ou 10 $ par utilisateur, facturé mensuellement.
Superhuman
Superhuman est une application de messagerie premium conçue avec des fonctionnalités comme des raccourcis clavier, une gestion efficace des e-mails, une rédaction assistée par IA et une possibilité de définir des rappels. Elle est disponible sur les plateformes Gmail et Outlook, avec des tarifs d’abonnement mensuels de 30 $ pour les utilisateurs professionnels et de 10 $ pour les étudiants.
Pour utiliser Superhuman, inscrivez-vous sur leur site superhuman.com, puis connectez votre compte e-mail (Gmail ou Outlook). Après la configuration, vous pourrez commencer par l’utiliser. L’application permet aussi la collaboration avec votre équipe, même si certains membres n’utilisent pas Superhuman.
Grammarly AI
Grammarly est un assistant d’écriture alimenté par l’IA qui corrige la grammaire, l’orthographe et la ponctuation. Il aide également à ajuster le ton de vos messages pour correspondre à l’intention souhaitée et détecter les erreurs liées au plagiat et à l’originalité du contenu. Elle est disponible sur plusieurs plateformes, y compris les navigateurs web et applications de bureau. Vous pouvez commencer à l’utiliser sur leur site officiel grammarly.com.
Trello AI
Trello a intégré l’intelligence artificielle pour optimiser la gestion de projets. Avec l’activation d’Atlassian Intelligence dans les espaces de travail Premium ou Enterprise, l’IA organise automatiquement les tâches à partir de notes, e-mails ou messages Slack. Il a également des Power-Ups comme Strategy-AI qui aident à prioriser les tâches visuellement et AI Powered Analyst qui analyse les données pour fournir des recommandations pratiques.
Pour pouvoir utiliser cette IA, vous devez avoir un abonnement à un plan Premium ou Enterprise sur Trello. Pour plus d’informations, visitez Trello.
Comment bien choisir son application d’IA ?
Pour bien choisir une application d’IA, commencez par identifier vos objectifs spécifiques. Demandez-vous quelles tâches vous souhaitez automatiser ou optimiser : Gestion de projets, l’analyse de données, la création de contenu ou la communication. Vérifiez ensuite la compatibilité de l’application avec les outils que vous utilisez déjà afin de faciliter l’intégration.
Évaluez ensuite le rapport qualité-prix, en tenant compte des bénéfices potentiels comme l’amélioration de la productivité ou la réduction des erreurs. Enfin, considérez la sécurité des données et l’éthique de l’entreprise, orientez vous si possible vers des solutions transparentes et respectueuses des standards de confidentialité.
Comment entraîner un modèle d’IA avec des données personnalisées ?
